doblerAPP

Funcionalidades

Tudo o que o doblerAPP faz, função por função.

Dezesseis funções que compartilham o mesmo cadastro: o que entra no atendimento chega ao caso, ao prazo, ao financeiro e ao cliente sem digitar de novo.

Do primeiro contato à contratação.

Atendimento e comercial

01

Clientes, casos e processos

O cadastro que organiza todo o resto: cada cliente tem seus casos, e cada caso, seus processos, responsáveis e histórico.

  • Pessoa física ou jurídica, com CPF/CNPJ validado e bloqueio de duplicidade
  • Busca de endereço por CEP, WhatsApp e e-mail com atalhos
  • Contatos que ainda não são clientes e podem ser convertidos
  • Casos com área, fase, responsável, parte contrária e atualizações
  • Processos com número CNJ validado e normalizado, tribunal, vara, classe, assunto e grau (1º/2º)
  • Cadastro manual, automático pelo DJEN ou por importação do Fux
Clientes e casos
Buscar cliente, CPF/CNPJ…PFPJ
  • AS
    Ana SouzaCPF validado · 2 casos
    Ativo
  • CM
    Mendes & Filhos Ltda.CNPJ validado · 1 caso
    Ativo
  • RP
    Rafael PiresContato · ainda não é cliente
    Converter
Caso · Revisão contratualCível
0004521-88.2026.8.16.0021 1º grau
0012890-05.2026.8.16.0001 2º grau
Ilustração da interface · dados fictícios
02

Gestão comercial

Um funil em quadro (kanban) que liga a entrada do contato ao atendimento, à proposta e à contratação — sem planilha paralela.

  • Etapas personalizáveis: renomear, reordenar, ativar e desativar
  • Responsável, histórico e próximas ações em cada oportunidade
  • Integrado ao histórico de conversas do WhatsApp
  • Ao ganhar a oportunidade, cria o cliente e o caso automaticamente
  • Formulário de captação e redirecionador que registram a origem do contato
Comercial · Funil
Novos 3

Ana SouzaTrabalhista

Bruno LimaFamília

Qualificado 2

Carla DiasCívelJD

Mendes Ltda.EmpresarialLM

Proposta 1

Rafael PiresR$ 4.500 · enviadaJD

Ganho 1

Paula ReisCliente e caso criadosLM

Ilustração da interface · dados fictícios
03

WhatsApp integrado

Todas as conversas do escritório em uma caixa de entrada, com contexto do cliente ao lado e controle de quem atende.

  • Texto, arquivos, imagens e áudio (com transcrição)
  • Etiquetas, respostas rápidas, notas internas e contador de não lidas
  • Transferência de atendimento entre pessoas da equipe
  • Pausa do assistente quando uma pessoa assume a conversa
  • Conexão por QR code ou código de pareamento, uma instância por escritório
WhatsApp · Conversas
  • AS
    Ana SouzaBom dia! Financiei meu carro…
    1
  • BL
    Bruno LimaDocumentos enviados
  • CD
    Carla DiasObrigada!

Bom dia! Financiei meu carro e as parcelas estão abusivas.

AssistenteOlá, Ana! Posso entender melhor? Qual o valor da parcela e o banco?

R$ 1.280, no Banco X. Posso mandar o contrato?

BancárioQualificadoTransferir
Ilustração da interface · dados fictícios
04

Assistente de atendimento (Greice)

Uma assistente com o nome que o escritório escolher: atende o WhatsApp, qualifica o contato e entrega a conversa pronta para a equipe.

  • Triagem, coleta de dados e recebimento de documentos
  • Consulta de horários, pré-agendamento, remarcação e desistência
  • Agendamento gratuito ou pago por Pix, com confirmação do pagamento
  • Follow-up automático quando o contato fica em silêncio
  • Expediente configurável e encaminhamento a uma pessoa quando necessário
Assistente de atendimento

Quero marcar uma consulta.

GreiceClaro! Tenho estes horários disponíveis:

Qua 14:00Qui 10:30Sex 16:00

Quinta, 10:30.

GreiceReservado. Para confirmar, o Pix de agendamento:

Pix confirmadoConsulta agendada · Qui 10:30
Ilustração da interface · dados fictícios
05

Propostas de honorários

A negociação deixa de ficar solta em mensagens: cada proposta tem estado, histórico e acompanhamento automático.

  • Redação e envio por WhatsApp e e-mail
  • Estados: rascunho, enviada, negociação, aprovada, rejeitada e reaberta
  • Follow-up automático das propostas sem resposta
  • Condições aprovadas alimentam o caso e a preparação dos documentos
Propostas
Proposta — Rafael PiresNegociação
HonoráriosR$ 4.500,00Entrada + parcelasR$ 1.500 + 3×
  1. Rascunho
  2. Enviada
  3. Negociação
  4. Aprovada
Follow-up automático
Dia 2Dia 5Dia 10
Ao aprovar, as condições alimentam o caso e o contrato.
Ilustração da interface · dados fictícios
06

Contratos e procurações

Os dados do caso entram nos modelos do escritório; o documento segue para assinatura eletrônica e volta ao cadastro.

  • Geração a partir de modelos .docx do próprio escritório, com valor por extenso
  • Conversão para PDF e envio para assinatura eletrônica (Assinafy)
  • Acompanhamento dos signatários e reenvio de aviso
  • Registro de assinatura coletada fora do sistema
  • Vínculo com o financeiro do caso
Contratos · Assinatura
Contrato de honoráriosmodelo do escritório · PDF
  • AS
    Ana SouzaContratante
    Assinou
  • JD
    EscritórioContratado
    Aguardando
1 de 2 assinaturas · assinatura eletrônica
Ilustração da interface · dados fictícios

Publicações, prazos, tribunais e equipe.

Rotina jurídica

07

Publicações do DJEN

As publicações do Diário de Justiça Eletrônico Nacional chegam organizadas, com o texto original preservado.

  • Consulta por processo ou monitor por OAB e UF, com varredura de histórico desde a data escolhida
  • Texto original, origem e controle de duplicidade preservados
  • Cadastro automático de processo, caso e cliente a partir da publicação
  • Providências, tarefa a partir da publicação e e-mail-resumo opcional
  • Leitura assistida por IA somente após autorização na interface
Publicações · DJEN
Monitor · OAB/PR 00000a cada 10 min
TJPR · 0004521-88.2026.8.16.0021Nova

Intimem-se as partes para que, no prazo de 15 (quinze) dias, apresentem…

Prazo: 15 dias úteisCadastrado automaticamente
TJSP · 1001234-12.2026.8.26.0100Revisada

Despacho: vista à parte contrária.

Tarefa criada
Ilustração da interface · dados fictícios
08

Prazos jurídicos

O prazo é calculado por regra convencional — não por IA — e cada conta fica registrada para conferência do advogado.

  • Identifica o prazo explícito na publicação e conta em dias úteis
  • CPC arts. 219–224 e Lei 11.419/2006 art. 4º, feriados nacionais, recesso forense e feriados locais cadastráveis
  • Memória de cálculo guardada em cada prazo
  • Em caso de ambiguidade, o prazo fica “a definir” para decisão do advogado
  • Correção de vencimento com motivo, auditada

A conferência dos prazos continua sob responsabilidade do escritório.

Prazos
Memória de cálculoDias úteis
  1. Publicação02/03/2026
  2. Início da contagem03/03/2026
  3. Prazo15 dias úteis (CPC 219)
  4. Feriados considerados1 nacional
  5. Vencimento25/03/2026
Prazo ambíguoA definir
Fica para decisão do advogado.
Ilustração da interface · dados fictícios
09

Fux: movimentações dos tribunais

O Fux consulta o portal do tribunal com a conta do próprio escritório e traz as movimentações para dentro do caso.

  • TJPR (PROJUDI) e TJSP (eproc), com login e segundo fator (TOTP) tratados pelo sistema
  • Rodada diária automática (ligada pelo escritório) e consulta manual por processo
  • Credenciais cifradas e coleta somente leitura
  • Importação dos processos ativos do PROJUDI

Cobre apenas esses dois sistemas: não traz o histórico completo, não acessa documentos e não peticiona.

Fux · Movimentações
Processo 0004521-88.2026.8.16.0021PROJUDI · TJPR
  1. Juntada de petição5ª movimentação
  2. Concluso para despacho
  3. Expedição de intimação
  4. Audiência designada
  5. Citação realizada
Somente leituraRodada diária 08:002FA tratado
Ilustração da interface · dados fictícios
10

Tarefas, agenda e alertas

Tarefas, compromissos e audiências organizados por pessoa, com o dia à frente e os atrasos em destaque.

  • Tarefas com responsável, prioridade, vencimento, estados e atualizações
  • Área de Trabalho: tarefas do dia, atrasos, próximas atividades, publicações e agenda
  • Compromissos e audiências com Google Calendar nos dois sentidos e link do Meet
  • Alertas, resumo diário por WhatsApp para cada pessoa
Área de Trabalho
Tarefas do dia

Revisar contrato — Mendes

Responder intimação 0004521

Protocolar réplica Atrasada

Ligar para Ana Souza

Agenda

09:30Reunião · Meet

14:00Audiência — 2ª Vara

16:30Consulta · Rafael

Resumo diário por WhatsApp às 09:00 · Google Agenda sincronizado
Ilustração da interface · dados fictícios
11

Documentos e recuperação

Os arquivos ficam organizados no Drive do próprio escritório, ligados ao cliente e ao caso certos.

  • Pastas por cliente e caso, com envio e explorador dentro do sistema
  • Arquivos recebidos pelo WhatsApp arquivados no caso
  • Cópia diária em zip das pastas
  • Backup e restauração do banco do sistema, com conferência de integridade
Documentos · Drive
  • Google Drive · Escritório
    • Ana Souza
      • Caso · Revisão contratual
        • Contrato assinado.pdf
        • Procuração.pdf
        • Contrato do financiamento.pdf WhatsApp
    • Mendes & Filhos Ltda.
Cópia diária em zip das pastas do Drive
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Financeiro, relatórios e transparência.

Gestão e cliente

12

Financeiro

Do contrato de honorários à confirmação do pagamento, com o que está a receber, pago e em atraso sempre visível.

  • Receitas, despesas, categorias e contratos de honorários com entrada e parcelas
  • Quitação, estorno, cancelamento, multa e juros por atraso (com isenção auditada)
  • Cobranças, link de pagamento com Pix e confirmação por provedores (Asaas, DeFlow, DePix)
  • Lembretes de vencimento por e-mail e WhatsApp
Financeiro
A receberR$ 18.400
Recebido no mêsR$ 9.250
Em atrasoR$ 1.280
ParcelaVenc.Valor
Ana Souza · 1/305/10R$ 1.500Pago
Ana Souza · 2/305/11R$ 1.500A vencer
Mendes · 1/228/09R$ 1.280Vencida
Pix · link de pagamentoLembrete por WhatsApp
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13

Área do cliente

Acesso individual por convite: menos ligações perguntando “como está meu processo?”.

  • Andamentos, publicações, movimentações, serviços e atualizações do caso
  • A equipe pode ocultar itens específicos e administra os acessos
  • Posição financeira: pago, vencido e a vencer, com extrato em PDF com a identidade do escritório
  • Aviso por e-mail ou WhatsApp da movimentação ou publicação mais recente

O portal é de consulta; o pagamento é feito pelo link de cobrança.

Área do cliente
Escritório ExemploÁrea do cliente
Revisão contratualEm andamento
  1. Juntada de petição
  2. Publicação no DJEN
PagoR$ 1.500
A vencerR$ 3.000
VencidoR$ 0
Extrato em PDFAviso por WhatsApp
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14

Relatórios de gestão

Clientes, casos, comercial, tarefas, produtividade, publicações, agenda e financeiro, com período e comparação.

  • Filtros por período e comparação com o período anterior
  • Detalhamento até o registro de origem
  • Exportação em CSV e impressão com o logotipo do escritório
Relatórios
Casos ativos48
Oportunidades ganhas12 ▲ 20%
Tarefas no prazo93%
Períodovs. período anteriorExportar CSV
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Assistentes, permissões e controle.

IA e plataforma

15

Inteligência artificial e tráfego pago

A IA apoia o atendimento e a gestão; o que ela propõe passa por aprovação, e o que ela pode fazer é limitado pelo escritório.

  • Xandão: consulta prazos, agenda, tarefas, casos e publicações e propõe ações para aprovação na tela
  • Jev: classifica intenção, área do direito e urgência das mensagens, com limiar de confiança
  • Virgínio: analisa campanhas e prepara propostas, criativos e ações de tráfego pago, com limites definidos pelo escritório
  • Orquestração entre agentes, com fila, novas tentativas e escalonamento

O tráfego pago depende da validação da integração na conta de anúncios de cada escritório.

Agentes de IA
Xandão propõeAguardando você

Criar tarefa “Protocolar réplica” para Dr. João, vencimento 25/03, a partir da publicação no processo 0004521.

AprovarRecusar
  • G
    Greice12 conversas hoje · 3 transferidas
    Ativa
  • J
    JevTrabalhista · urgência média · conf. 0,91
    Classificou
  • V
    VirgínioProposta de campanha para revisão
    Limites do escritório
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Equipe, permissões e personalização

Cada pessoa vê só o que o perfil permite, e tudo o que muda no sistema fica registrado com autoria.

  • Login individual, bloqueio temporário após falhas e redefinição de senha
  • Perfis: administrador, advogado, estagiário, financeiro, comercial e secretária
  • Auditoria de toda ação que altera dados; exclusões só pelo administrador
  • Nome e logo do escritório, temas Horizonte, Caderno e Noturno e preferências por pessoa
Equipe · Auditoria
PerfilCasosComercialFinanceiroAdmin
Administrador
Advogado
Estagiário
Financeiro
  • Juliano alterou o vencimento da parcela 2/3 motivo registrado
  • Dra. Lívia aprovou proposta de Rafael Pires
Ilustração da interface · dados fictícios

Quer ver essas funções no fluxo do seu escritório?

Na demonstração, mostramos cada conexão e o que ela exige para funcionar.

Agende uma demonstração juliano@dobler.app